您好!

我司上海沪凯物业管理有限公司与贵司在适达工业园相关业务上一直保持合作关系。近期,我司在与贵司的沟通协作过程中遇到了极大困难。自2024年9月30日起，我司通过多种方式联系贵司,却一直未收到回应。2025年2月17日我司通过多种途径积极尝试与贵司取得联系,包括向合同约定的紧急联系人发函、向贵司工商登记地址及已知的其他联系地址快递通知、拨打贵司预留电话并详细记录通话详情,但截至目前,已过去[7]个工作日,仍未收到贵司任何形式的回应。

适达工业园的稳定运营,不仅关系到众多租户的权益，也与贵司的利益紧密相连。目前工业园在管理上已出现诸多需要及时决策和处理的事项,例如部分房屋设施老化亟待维修、园区内公共区域的维护规划需要确定等。由于无法与贵司取得有效沟通,这些问题难以得到妥善解决，长此以往,可能会对工业园的正常运转造成不利影响。

鉴于此,我司郑重致函贵司。若在本函发出之日起30天内,我司仍未收到贵司的回应,依据《中华人民共和国民法典》中无因管理相关规定以及《物业管理条例》赋予物业管理方的职责,为避免工业园因管理缺失遭受更大损失,维护各方合法权益,我司将启动对适达工业园的无因管理程序。

在无因管理期间,我司将秉持专业、负责的态度,严格遵循法律法规开展工作。在房屋管理方面,对于出现的紧急情况(如房屋漏水、火灾隐患、电气故障危及安全等),我司将迅速响应,采取必要措施进行处理,并同步启动证据收集程序,详细记录事件相关信息。在租赁管理方面,我司将按照市场行情和专业评估,合理确定租金价格,与租户签订标准化租赁合同,代收租金并代开发票。除依据规定合法扣除必要费用(如物业费、代管费、押金、维修基金、装修保证金、发票税点等)外,所有资金将及时、全额转入贵司指定的原收款账户,并准确记录每笔资金流向。

希望贵司能充分重视此次沟通,在规定时间内与我司取得联系,共同商讨适达工业园的管理事宜,避免不必要的法律风险和经济损失。

以下为我司的联系方式,方便贵司与我们沟通:
联系地址:上海市嘉定区安亭镇和静路988号(沪凯大厦)，联系电话:18662208662，联系人:盛明皓。

上海沪凯物业管理有限公司

2025年2月24日